
Outsourcing de procesos administrativos-contables
Las empresas de hoy en día se enfrentan a una gran cantidad de cambios y tendencias sin precedentes.
Estos cambios incluyen la necesidad de ser globales, la necesidad de crecer sin usar más capital, la necesidad de responder a las amenazas y oportunidades de la economía, el envejecimiento de la fuerza laboral, la reducción de costos y batallar por el pensar del consumidor.
El Outsourcing de Procesos Administrativo-Contables consiste en el uso de una firma externa especializada para proveer servicios en áreas que no forman parte de los procesos claves de la organización. La transferencia de la gestión o ejecución de ciertas funciones, le permite a las organizaciones centrarse en los aspectos fundamentales de su negocio, obteniendo ventajas como:
- Es más económico. Reducción y/o control del gasto de operación.
- Reducción en costos relacionados con el personal.
- Manejo más fácil de las funciones difíciles o que están fuera de control.
- Disposición de personal altamente capacitado.
- Mayor flexibilidad interna maximizando la administración del tiempo.
- Optimización en los controles.
- Aumento de la rentabilidad a través de la mejora en los niveles de productividad.
- Utilización de recursos multidisciplinarios.
- Acceso a tecnología de avanzada.
- Mayor eficiencia.
En definitiva, se trata de una propuesta de valor trabajando junto a nuestros clientes para ofrecer el servicio que más se ajuste a las necesidades de su empresa y lograr así los beneficios reales que ofrece esta modalidad de negocios.
S&C cuenta con profesionales de amplia experiencia en materia contable, administrativa y financiera para
brindarles soluciones integrales a nuestros clientes.
Outsourcing Administrativo Contable
Outsourcing de Contabilidad
Consiste en el procesamiento y análisis de información contable con el objetivo de proveer a las direcciones de las empresas, información precisa de la gestión para orientar sus decisiones y estrategias de negocio.
Outsourcing de Tesorería
Comprende la elaboración de los recibos de caja de los cobros realizados a los clientes, pagos a proveedores, anticipos a empleados, así como la programación de pagos y el seguimiento de recaudos y reportes.
Outsourcing de Administración de Cuentas por Cobrar
Comprende la gestión de cartera, elaboración, remisión y seguimiento de facturas y aplicación de condiciones comerciales y consolidación de cuentas.
Outsourcing de Administración de Cuentas por Pagar
Consiste la gestión de pagos, elaboración de flujos de caja y control de proveedores y consolidación de cuentas.
Outsourcing de Administración de Activos Fijos
Comprende el seguimiento detallado de cada uno de los activos fijos (control de recepción, asignación, disponibilidad, estado de conservación, codificación y movimiento físico) y el control de la depreciación de los mismos.
Outsourcing de Administración de Costos e Inventarios
Realiza la gestión del ciclo de compras – inventarios – cuentas por pagar, apoyo logístico para recibir las mercancías y realización de inventarios físicos de manera periódica con el propósito de tener un control permanente de las existencias.
Outsourcing de Liquidación de sueldos (PAYROLL)
Consiste en la preparación y procesamiento de la planilla de sueldos, actividades administrativas, procesamiento de pagos y depósitos/abonos de sueldos en cuentas de los empleados, así como el cumplimiento de aspectos administrativos, impositivos
y de seguridad social vigentes.
Apoyo en depuraciones contables, análisis de cuentas y seguimiento de observaciones de control interno de auditorías
Consiste en trabajos especiales transitorios que permiten ayudar a las organizaciones en el análisis de cuentas y seguimiento de observaciones de control interno de auditorías, tendentes a depurar la información existente y contar con información más precisa. Además, permite la implementación de procedimientos de control para subsanar los aspectos observados por las auditorías que se realicen a la organización.
Administración y preparación de proyectos de inversión
A través de nuestros equipos especializados, realizamos la administración de proyectos de inversión y desarrollo que están financiados por terceros y elaboramos los estados financieros y otra información financiera en función a los criterios contables y financieros establecidos por los financiadores.
Análisis Financiero y Control Presupuestario
A través de profesionales capacitados, realizamos análisis de la situación actual (y futura) de la empresa basado en la nformación contable de la misma mediante la utilización de indicadores y razones financieras. Sugerimos soluciones o alternativas para enfrentar los problemas surgidos, o para idear estrategias encaminadas a aprovechar los aspectos positivos. Realizamos seguimiento y control de presupuesto para detectar desviaciones y sugerimos soluciones inmediatas.
Outsourcing Tributario
S&C posee grupo profesional altamente capacitado en asesoramiento tributario en Bolivia.
Los profesionales que forman parte de S&C poseen una amplia experiencia en desarrollo de soluciones en materia tributaria. Además tenemos la oportunidad de interactuar en su labor diaria con especialistas tributarios, adquiriendo de esta manera una visión amplia de la práctica tributaria.
Asesoramiento tributario permanente
Nuestros servicios de asesoramiento impositivo constituyen invariablemente el resultado del trabajo de un equipo interdisciplinario, integrado por contadores públicos, economistas y abogados especializados en materia tributaria, lo que asegura servicios de la más alta calidad.
El asesoramiento tributario permanente, está dirigido a la planificación y apoyo a la Gerencia de una empresa para
la toma de decisiones y comprende:
- La atención de consultas sobre temas impositivos y/o previsionales en general que no requieran un estudio de carácter especial, incluyendo aquellas cuestiones que puedan resolverse mediante una comunicación ágil (conversación telefónica o una comunicación escrita informal).
- Consultoría impositiva y/o previsional de detalle, que incluye la atención de consultas de carácter especial.
- Reuniones programadas entre el personal de la empresa y el equipo asignado del departamento de impuestos, conel objeto de analizar las implicancias impositivas y/o previsionales de sus operaciones.
El cumplimiento del asesoramiento tributario, persigue los siguientes objetivos:
- 1. Cumplimiento de las normas impositivas vigentes, que resulten aplicables a la actividad desarrollada por la empresa.
- 2. Brindar apoyo a los ejecutivos de la empresa para la toma de decisiones, a través del conocimiento de la correcta incidencia de los diversos gravámenes o normas que afectan su operatoria.
- 3. Establecer un flujo de comunicación que permita mantener actualizado al personal de la empresa en los diversos aspectos tributarios.
Outsourcing Legal Integral (Tributario-Laboral-Comercial)
Dada la necesidad de las empresas en contar con un asesoramiento legal acorde a la naturaleza e importancia de las mismas, el asesoramiento legal integral que S&C ofrece tiene la finalidad de verificar el cumplimiento y observancia al
ordenamiento jurídico por parte de la Empresa, respecto a su constitución y funcionamiento operativo. Para ello, se deberá realizar un diagnóstico de la misma y prestar el asesoramiento legal correspondiente, esto a objeto de prevenir posibles contingencias tributarias, contractuales y laborales, así como aquellas que se presentan en la Administración Pública, las cuales eventualmente tienen efecto negativo en la economía y en el crecimientode la Empresa.
Este servicio integral tiene como objetivo brindar asesoramiento legal integral en las siguientes áreas:
Administrativa-Tributaria
- Asesoramiento legal respecto a las relaciones jurídicas de la Empresa con las diferentes entidades que componen la Administración Pública, y sus efectos.
- Asesoramiento jurídico tributario.
Laboral-Seguridad Social
- Elaboración de contratos de trabajo del personal de planta, empleando la modalidad que corresponda a cada sección según la naturaleza de la función a desempeñar.
- Orientación respecto a políticas socio laborales que debe desarrollar la Empresa, como ser la negociación o medicación de posibles conflictos.
- Elaboración de reglamentos internos.
- Asesoramiento a pago de Caja de Salud y AFP.
Civil-Comercial
- Asesoramiento jurídico en todas las actividades comerciales a desarrollar.
- Elaboración y ejecución de contratos.
- Revisión de los contratos ya elaborados.
- Revisión y análisis del status jurídico de la Empresa.
- Modificación, adecuación y actualización del status legal de la Empresa, por modificación accionaría, o en aplicación de nuevas disposiciones legales.
- Diagnóstico jurídico de la Empresa.
- Adquisición y registro de propiedad de muebles e inmuebles de la Empresa.
El personal encargado de este servicio posee experiencia suficiente, especializada y complementaria en Asesoramiento Legal Integral.
